Export der Kaufland Buchungen und Import in Lexoffice

Das Helfer Tool wandelt den Buchungs Export von Kaufland in ein CSV-Format um, welches nahtlos in ein Lexoffice Bank Konto importiert werden kann. Im Anschluss können die Zahlungseingänge den Kunden Rechnungen zugewiesen werden.

example lexoffice

Anleitung

  • In Lexoffice ein neues Bankkonto anlegen. — Am Besten nach der Bank „Kaufland“ suchen und auf die Meldung „Ihre Bank unterstützt leider keine Anbindung.“ warten.
  • Auszahlung in Kaufland durchführen und die CSV-Datei aus der Mail „Ihr Buchungsreport“ öffnen.
  • Die CSV herunterladen, hier hochladen und anschließend den Export in Lexoffice importieren

Buchungsreport Upload

⚠️ Hinweise ⚠️

  • Weder das Helfer Tool noch Lexoffice verfügen über eine Prüfung von doppelten Einträgen. Daher empfehle ich, den Buchungsreport aus der "Auszahlungs" E-Mail zu verwenden und nicht von der Reportsseite. Im schlimmsten Fall könnten Buchungen doppelt in Lexoffice auftauchen.
  • Es werden nur Verkaufserlöse berücksichtigt, um Rechnungen als bezahlt zu markieren. Provisionen oder Anzeigengebühren werden nicht erfasst, da diese in einigen Fällen nicht korrekt gegen die monatliche Kaufland-Rechnung verbucht werden können.
  • Aktuell werden Buchungsreports für Deutschland und die Slowakei unterstützt.
  • Das Tool verarbeitet die Daten direkt im Browser und existiert auch als Go Lang Version auf Github